6. KİTAP GÜNÜ 6 OCAKTA BEKLİYORUZ. Konuğumuz: Cengiz Önal TARAKÇIOĞLU
 
E-POSTALARINIZI GECİKMELİ GÖNDEREBİLİRSİNİZE-POSTALARINIZI GECİKMELİ GÖNDEREBİLİRSİNİZ

Tarih: 2012-05-30

 

Günlük iş hayatımızda Outlook ve mailler artık oldukça fazla yer almakta. Gün içinde müşterilerimizle, iş arkadaşlarımızla, üst yönetimle vs o kadar çok mail paylaşıyoruz ki bazen gözümüzden birşeyleri kaçırabiliyoruz. Örneğin, hazırladığınız bir yazı taslağında hat yaptınız. Üst yönetimle farkında olmadan güncel bir rapor yerine eski bir raporu ek olarak paylaştınız. Yaşanmış bir sorun ile ilgili olarak kızgınlıkla iş arkadaşınıza farklı bir üslupta mail attınız ve maili gönderdikten sonra yaptığınız hata(ların) farkına vardınız.

Böyle durumlarda yapmanız gereken tek şey attığınız mailleri geri çekmek ve/veya yenisi ile değiştirmek. Ama eğer o gün çok da şanslı değilseniz ve maili gönderdiğiniz kişi o anda online ise ve ilk attığınız maili okumuşsa maili geri çekme veya yenisiyle değiştirme şansınız malesef kalmıyor. Aslında sizi böyle skınıtıya düşürecek problemleri bir ölçüde de olsa giderecek bir yöntemimiz Outlook’ta mevcut. Kural araçlarını kullanarak Outlook’taki maillerinizi Giden Kutunuzda 1 dk veya istediğiniz kadar süre bekletmeniz mümkün. Böylece hatayı farkettiğinizde daha mail gitmeden ona müdahale edebileceksiniz. Maillerinizin 1 dk gecikmeli gitmesi size birşey kabettirmeyecektir, ama emin olun bazı anlarda size çok şey kazandıracaktır. Şimdi bunu nasıl yapacağımızı adım adım görelim:

- Outlook’ta Giriş sekmesinde “Kurallar” seçeneğine tıklanır.

- Açılan seçenekler içerisinde “Kuralları ve Uyarıları Yönet” seçilir.

- Ekrana gelen pencerede Yeni Kural seçilir. Açılan Kural Sihirbazı penceresinde “Gönderdiğim İletilerde Kuralı Uygula” seçilir ve İleri düğmesine tıklanır.

- Gelen ekran seçeneklerinde herhangi bir seçim yapmadan doğrudan “İleri” düğmesine tıklanır. Ekrana gelecek uyarıda Evet seçilir.

- Bu ekranda ise 1.adımda “teslimi birkaç dakika ertele”, hemen altındaki 2.adımda ise 1 dk. (veya istediğiniz kadar süre) seçilir. Sonraki ekranlar İleri düğmesine tıklanarak geçilir.

-Son aşamada oluşturduğunuz bu kural için bir ad tanımlamanız istenir. Bu aşamada varsayılan seçeneklerinizi değiştimenize gerek yoktur. Son düğmesine tıklanarak kural tanımlama işlemi sonlandırılır.

Bundan sonra Outlook’ta gönderdiğiniz tüm mailler artık Giden kutunuzda 1 dk süreyle bekletilip sonrasında otomatik olarak gönderilecektir. Böylece yoğun ve yorgun anlarınızda dalgınlıkla da olsa hatalı mailler gönderdiğinizde telafi için her zaman ekstradan 1 dakikanız olacaktır…

Kaynak microsoft

Bu Haber 1129 defa okunmuştur.
ANLAT DERDİNİ TELEKOMCULAR DERN
SANAL FALCILAR MAHKEMELİK OLDU
57BİN YABANCI SERMAYELİ ŞİRKET V
İLK SMS 25 YIL ÖNCE GÖNDERİLMİŞT
TURKCELL´İN ENSAR VAKFI DAVASI
WhatsApp´a DÖRT YENİ ÖZELLİK
YÜCEL´LERİN BABALARI VEFAT
TORBA KANUN YÜRÜRLÜKTE
RAMAZAN ÖRS VEFAT ETTİ
BİLİŞİM ÖĞRETMENLERİNİN FEDAKAR
TÜKETİCİ DANIŞMANINIZ DİYOR Kİ;
İBRAHİM CEPHE VEFAT ETTİ
SUPERONLİNE FİBER 3 MİLYON KONUT
TBV: WIKIPEDİA YASAĞI ZARAR VERİ
MURAT MURATOĞLU´NUN MUHTEŞEM YAZ
SAKLIKENT KANYONU.
BANKALARIN FAİZ KARTELİNE CEZA
A.KADİR KEKLİK VEFAT ETTİ
EMRİN OLUR MUHTEREM SENDİKACI
MAVİ BALİNA OYNAYAN İBRAHİM İNTİ
BU KATEGORİDEKİ DİĞER HABERLER
 
  Copyright © 2006-2011 Telekomcular Dernegi
Web sitesinde yer alan yazi,resim ve materyaller izinsiz kullanilamaz,kopyalanamaz!