"ARTIK TELGRAFIN TELLERİNE KUŞLAR KONMUYOR- PTT ve Türk Telekom Anıları" isimli kitabımızı NASIL TEMİN EDEBİLİRSİNİZ?
 
E-POSTALARINIZI GECİKMELİ GÖNDEREBİLİRSİNİZE-POSTALARINIZI GECİKMELİ GÖNDEREBİLİRSİNİZ

Tarih: 2012-05-30

 

Günlük iş hayatımızda Outlook ve mailler artık oldukça fazla yer almakta. Gün içinde müşterilerimizle, iş arkadaşlarımızla, üst yönetimle vs o kadar çok mail paylaşıyoruz ki bazen gözümüzden birşeyleri kaçırabiliyoruz. Örneğin, hazırladığınız bir yazı taslağında hat yaptınız. Üst yönetimle farkında olmadan güncel bir rapor yerine eski bir raporu ek olarak paylaştınız. Yaşanmış bir sorun ile ilgili olarak kızgınlıkla iş arkadaşınıza farklı bir üslupta mail attınız ve maili gönderdikten sonra yaptığınız hata(ların) farkına vardınız.

Böyle durumlarda yapmanız gereken tek şey attığınız mailleri geri çekmek ve/veya yenisi ile değiştirmek. Ama eğer o gün çok da şanslı değilseniz ve maili gönderdiğiniz kişi o anda online ise ve ilk attığınız maili okumuşsa maili geri çekme veya yenisiyle değiştirme şansınız malesef kalmıyor. Aslında sizi böyle skınıtıya düşürecek problemleri bir ölçüde de olsa giderecek bir yöntemimiz Outlook’ta mevcut. Kural araçlarını kullanarak Outlook’taki maillerinizi Giden Kutunuzda 1 dk veya istediğiniz kadar süre bekletmeniz mümkün. Böylece hatayı farkettiğinizde daha mail gitmeden ona müdahale edebileceksiniz. Maillerinizin 1 dk gecikmeli gitmesi size birşey kabettirmeyecektir, ama emin olun bazı anlarda size çok şey kazandıracaktır. Şimdi bunu nasıl yapacağımızı adım adım görelim:

- Outlook’ta Giriş sekmesinde “Kurallar” seçeneğine tıklanır.

- Açılan seçenekler içerisinde “Kuralları ve Uyarıları Yönet” seçilir.

- Ekrana gelen pencerede Yeni Kural seçilir. Açılan Kural Sihirbazı penceresinde “Gönderdiğim İletilerde Kuralı Uygula” seçilir ve İleri düğmesine tıklanır.

- Gelen ekran seçeneklerinde herhangi bir seçim yapmadan doğrudan “İleri” düğmesine tıklanır. Ekrana gelecek uyarıda Evet seçilir.

- Bu ekranda ise 1.adımda “teslimi birkaç dakika ertele”, hemen altındaki 2.adımda ise 1 dk. (veya istediğiniz kadar süre) seçilir. Sonraki ekranlar İleri düğmesine tıklanarak geçilir.

-Son aşamada oluşturduğunuz bu kural için bir ad tanımlamanız istenir. Bu aşamada varsayılan seçeneklerinizi değiştimenize gerek yoktur. Son düğmesine tıklanarak kural tanımlama işlemi sonlandırılır.

Bundan sonra Outlook’ta gönderdiğiniz tüm mailler artık Giden kutunuzda 1 dk süreyle bekletilip sonrasında otomatik olarak gönderilecektir. Böylece yoğun ve yorgun anlarınızda dalgınlıkla da olsa hatalı mailler gönderdiğinizde telafi için her zaman ekstradan 1 dakikanız olacaktır…

Kaynak microsoft

Bu Haber 905 defa okunmuştur.
BANU SEZEN İLK 50 KADIN İK´CI A
PTT’DE WESTERN UNİON HİZMETİ
SELMA MAY VEFAT ETTİ
HALUK CAN ENGİN VEFAT ETTİ
PTT´NİN 15.000 ŞUBESİ OLACAK
BİR KİTAP; İSTANBUL´UN YÜZ
BOR REZERVLERİDE Mİ ÖZELLEŞTİRİL
ÖMER HALİSDEMİR ANISINA ÖZEL PUL
ÖZELLEŞTİRME HAKKINDA BİR TWEET
İNTERNETTE KAR ÇOK YATIRIM YOK
DÜNYANIN EN SAYGIN 100 ŞİRKETİ
BİLİŞİM VE RESİM
PTT VE TELEKOM ORTAK ŞİRKET Mİ K
DESTANIN ADI ÇANAKKALE
16 MART ve MANASTIRLI HAMDİ
ŞİŞLİ PTT ŞUBESİNDE SOYGUN
DOĞU ANADOLU 1. BİLİŞİM BULUŞMAS
BUGÜN SAAT 16´DA KIZILAYDA BULUŞ
TELEFON DİNLENMESİ NASIL ANLAŞIL
CIA BİZİ DİNLİYOR
BU KATEGORİDEKİ DİĞER HABERLER
 
  Copyright © 2006-2011 Telekomcular Dernegi
Web sitesinde yer alan yazi,resim ve materyaller izinsiz kullanilamaz,kopyalanamaz!